Como organizar a inscrição de retiro, acampamento ou congresso com alojamento
Um passo a passo para montar a inscrição de um evento com hospedagem: da criação do evento à alocação de cada inscrito em um leito e ao check-in por QR Code no dia.
Passo a passo com hospedagem
Do evento à alocação de leitos, tudo na mesma plataforma
Crie o evento e ative a hospedagem
Ao montar o evento, ligue a opção de hospedagem. A partir daí o painel de acomodações fica disponível para você estruturar onde os inscritos vão se hospedar.
Cadastre as acomodações e suas capacidades
Registre dormitórios, quartos ou tendas com a capacidade de cada um e agrupe-os em categorias (ex.: "Dormitório masculino", "Quarto casal"). A capacidade é respeitada na hora de alocar.
Amarre categorias de acomodação aos ingressos
Vincule cada tipo de ingresso à categoria de acomodação correspondente, para que o inscrito já reserve sua hospedagem no ato da inscrição.
Aloque cada inscrito a um leito
No painel de inscritos, distribua cada participante em um leito específico. A plataforma controla a capacidade para você não estourar a lotação de nenhuma acomodação.
Faça o check-in por QR Code no dia
Na chegada, valide a entrada lendo o QR Code de cada inscrito — se o sinal cair, as leituras ficam na fila e sincronizam quando a conexão volta (deixe a página aberta).
O painel de alocação de leitos
Cada tipo de ingresso pode ser amarrado a uma categoria de acomodação
- Dormitório masculino A — capacidade 40 · 28 alocados
- Dormitório feminino A — capacidade 40 · 31 alocados
- Quarto casal 1 — capacidade 2 · 2 alocados
A plataforma respeita a capacidade de cada acomodação ao alocar cada inscrito a um leito, e o tipo de ingresso já carrega a categoria de acomodação escolhida na inscrição.
Perguntas frequentes
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